Ogni organizzazione produce ogni giorno un patrimonio di conoscenze composto da procedure, istruzioni operative, contenuti formativi, comunicazioni, documentazione tecnica e informazioni strategiche.
Quando questi contenuti sono distribuiti tra strumenti differenti diventa difficile garantire che ogni persona abbia sempre accesso alle informazioni corrette, aggiornate e realmente utili allo svolgimento del proprio lavoro.
Checker KSP è la piattaforma per la condivisione della conoscenza aziendale sviluppata per centralizzare la gestione dei contenuti aziendali e renderli disponibili in modo semplice, controllato e tracciabile.
Un'unica soluzione per pubblicare documenti, gestire comunicazioni, distribuire formazione, raccogliere dati di utilizzo e favorire la collaborazione tra persone, sedi e organizzazioni distribuite.
Le sfide della condivisione della conoscenza
Nelle organizzazioni moderne la conoscenza aziendale rappresenta uno degli asset più importanti, ma spesso è distribuita tra repository differenti, email, cartelle condivise e applicazioni eterogenee.
Questo rende difficile:
- distribuire contenuti aggiornati;
- garantire che ogni persona riceva le informazioni corrette;
- verificare la consultazione dei documenti;
- monitorare la formazione;
- coinvolgere collaboratori distribuiti sul territorio;
- misurare l'efficacia della comunicazione interna.
Checker KSP nasce per trasformare contenuti e informazioni in un patrimonio digitale condiviso, facilmente accessibile e continuamente aggiornato.
Perché scegliere Checker KSP
Centralizza la conoscenza aziendale
Gestisci documenti, procedure, comunicazioni e contenuti formativi in un unico ambiente digitale.
Coinvolgi tutta l'organizzazione
Distribuisci contenuti personalizzati a persone, reparti, sedi e organizzazioni distribuite.
Comunica in tempo reale
Invia notifiche push, news e aggiornamenti per mantenere tutti sempre informati.
Misura realmente il coinvolgimento
Analizza accessi, consultazioni, conferme di lettura, risultati dei test e livelli di utilizzo dei contenuti.
Supporta formazione e collaborazione
Trasforma la piattaforma in un ambiente dedicato alla crescita delle competenze e alla diffusione della conoscenza.
Come funziona
Pubblica i contenuti
Carica documenti, immagini, video, presentazioni, contenuti HTML5 e qualsiasi materiale aziendale.
Organizza la distribuzione
Definisci gruppi, ruoli, permessi, obblighi di lettura e periodi di validità.
Coinvolgi gli utenti
Distribuisci comunicazioni, notifiche, documentazione e percorsi formativi.
Monitora i risultati
Analizza utilizzo, consultazioni, conferme di lettura e andamento della formazione.
Migliora continuamente
Utilizza dashboard e analytics per comprendere il livello di diffusione della conoscenza aziendale.
Un ecosistema modulare
Checker KSP è progettato secondo un'architettura modulare che permette di attivare progressivamente funzionalità dedicate alla gestione dei contenuti, workflow approvativi, formazione, analytics e Sales Empowerment.
Una piattaforma scalabile che cresce insieme all'organizzazione e si integra con gli altri applicativi dell'ecosistema Checker e con sistemi aziendali di terze parti attraverso API dedicate.
Funzionalità principali
Un back-end centralizzato per gestire documenti, immagini, video, presentazioni, contenuti HTML5 e comunicazioni aziendali. Consente di definire validità dei contenuti, obblighi di lettura, download, notifiche e autorizzazioni.
Integrazione con l'ecosistema Checker
Checker KSP si integra con gli altri applicativi della suite Checker per estendere la gestione della conoscenza ai processi operativi di controllo e miglioramento continuo.
Tra le integrazioni disponibili:
- Checker Audit
- Checker Quality
- Checker Solve
- API Integration
- Supporto Multilingua